Voor het Netherlands Business Support Office (NBSO) in Shenzhen, China, is per 1 maart 2025 de functie van chief representative vacant. Het NBSO Shenzhen vormt samen met de Nederlandse ambassade in Peking, de consulaten-generaal in Guangzhou, Hongkong en Shanghai en de NBSO’s in Nanjing, Qingdao en Chengdu het economisch netwerk van Nederland in China.

Het NBSO Shenzhen richt zich op het ondersteunen van Nederlandse bedrijven – voornamelijk MKB – bij het betreden van, of groeien in, de Chinese markt. Daarnaast wordt actief gezocht naar kansen voor het Nederlandse bedrijfsleven in regionaal sterk ontwikkelde sectoren zoals hightech, medtech, energie(transitie), logistiek, watertechnologie en (agri)food.

In deze functie is de kerntaak het geven van voorlichting en begeleiding aan individuele Nederlandse bedrijven. Daarvoor bouw je een uitgebreid relatienetwerk op met lokale autoriteiten, Chinese en Nederlandse bedrijven en bedrijfsorganisaties. Je organiseert regelmatig promotionele activiteiten (Netherlands Branding) en bezoekprogramma’s voor delegaties en handelsmissies en je informeert over relevante ontwikkelingen in China. Je rapporteert rechtstreeks aan de NBSO-thuisbasis van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) in Den Haag en werkt nauw samen met de overige deelnemers in het economische netwerk, in het bijzonder de ambassade in Peking en het consulaat-generaal in Guangzhou. Ook ben je eindverantwoordelijk voor de resultaten, het algemeen beheer en de financiele huishouding van het kantoor en geef je leiding aan de Deputy Representative.

Profiel

Je hebt een ondernemende geest en denkt vooral in kansen en mogelijkheden. Je hebt  ruime ervaring als business developer, bij voorkeur bij verschillende bedrijven in verschillende bedrijfstakken. Je communiceert makkelijk met zowel MKB als met multinationals en je bent bekend met het belang van de (top)sectoren van Nederland. Ook begrijp je het geopolitieke landschap waarin je je begeeft en heb je gevoel voor hoe economische kansen en economische veiligheid zich tot elkaar verhouden. Je bent enthousiast, een goede netwerker en gaat graag een nieuwe uitdaging aan. Je hebt een pioniersgeest en bent een teamspeler. Je beschikt over een scherp analytisch vermogen en goede schriftelijke vaardigheden.

Gevraagde competenties zijn: netwerken, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, initiatief, plannen en organiseren, samenwerken, bestuurs- en organisatiesensitiviteit en integriteit.

Functie-eisen:

• Een voltooide opleiding (wo/hbo), bij voorkeur in een economische richting, of relevante werkervaring op wo/hbo-niveau;

• Beheersing van de Nederlandse, Chinese en Engelse taal op minimaal C1-niveau, zowel in woord als geschrift;

• Het hebben van een uitgebreid netwerk, alsmede goede kennis van en ervaring met de sector(en) hightech, medtech, energie(transitie), logistiek, watertechnologie en (agri)food;

• Ervaring met business development voor het Nederlandse MKB;

• Uitgebreide ervaring met de Chinese (business)cultuur en affiniteit met internationalisering en internationale marketing. Daarnaast aantoonbare leidinggevende werkervaring in het bedrijfsleven;

• Aantoonbare ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en promotionele activiteiten;

• Ervaring in het zakendoen in een internationale omgeving;

• Ervaring met het werken op afstand;

• Algemene kennis van de Nederlandse economie en affiniteit met de Chinese economie;

• Voldoende kennis van de meest recente versies van relevante computerprogramma’s en sociale media;

• Per 1 maart 2025 beschikbaar.

Werkzaamheden:

Dienstverlening aan Nederlandse bedrijven

• Het geven van voorlichting en begeleiding aan individuele Nederlandse bedrijven door o.a. het beantwoorden van handelsaanvragen en het vinden van de juiste zakenpartners in Shenzhen en omgeving;

• Het organiseren van matchmakingprogramma’s tijdens missies en het identificeren van kansen voor het Nederlandse bedrijfsleven;

• Informatie verstrekken aan het Nederlandse bedrijfsleven en RVO over handels- en samenwerkingsmogelijkheden en het volgen van ontwikkelingen in het werkgebied;

• Troubleshooting, het helpen oplossen van problemen waar Nederlandse bedrijven mee te maken kunnen krijgen.

Overige dienstverlening

• Het geven van voorlichting en begeleiding aan het lokale bedrijfsleven in geval van concrete importbehoeftes uit Nederland;

• Ondersteuning geven aan andere leden van het economische cluster, zoals de ambassade, consulaten, andere NBSO’s, NFIA (Netherlands Foreign Investment Agency), Innovatie-, Landbouw-, VWS-, I&W-en Douaneraden etc.;

• Sectorschetsen maken voor één of meerdere (top) sectoren.

Exportpromotionele activiteiten

• Zelfstandig voorlichtingsbijeenkomsten, seminars en andere promotionele activiteiten organiseren;

• Bezoekersprogramma’s organiseren voor Nederlandse bedrijven en brancheverenigingen;

• Lokale bedrijven, instellingen en overheidsorganisaties voorzien van informatie over de Nederlandse economie;

• Digitale vormen van economische diplomatie.

Ondersteuning delegaties, missies en bezoekers

• Ondersteunen bij bezoekprogramma’s voor economische missies van bewindslieden en hoge ambtelijke delegaties, alsook het assisteren bij de organisatie van economische missies van autoriteiten.

Netwerken

• Het proactief opbouwen en onderhouden van een relatienetwerk in het werkgebied.

Exploitatie van het kantoor

• In ruime zin verantwoordelijk voor een goede dagelijkse gang van zaken op het kantoor; o.a. leiding geven aan de medewerker(s) van het kantoor en zorg dragen voor tijdige betalingen van leveranciers en dienstverlenende instanties;

• Verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting van de uitgaven voor het komende jaar en het jaarlijks tijdig opstellen van een werkplan voor het kantoor welke aansluit bij het jaar-/werkplan van de ambassade in Peking.

Het NBSO

De NBSO’s zijn handelskantoren van het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse zaken en worden aangestuurd en beheerd door. RVO. NBSO’s zijn speciaal opgericht om Nederlandse bedrijven ter plekke te ondersteunen bij hun activiteiten in het buitenland. Ze werken hierin nauw samen met ambassades en consulaten en de overige leden van het economische netwerk. De RVO is eindverantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van de NBSO’s, en de Chief Representative is verantwoordelijk voor het NBSO kantoor zelf. De bezetting van het NBSO bestaat uit twee personen: een Nederlandse Chief Representative en een lokale Deputy Representative.

Het te bestrijken gebied van het NBSO Shenzhen bestaat uit de stad Shenzhen en de directe omgeving. Shenzhen is een economische powerhouse in de provincie Guangzhou, met zo'n 20 miljoen inwoners, die ook wel China’s Silicon Valley wordt genoemd. Het is een futuristische high-tech stad die in 45 jaar is uitgegroeid van een stil vissersdorpje tot de mertropolis die het nu is. Shenzhen is deel van de Greater Bay Area net als 8 andere steden en de twee Speciale Administratieve Regios, Hongkong en Macau. Hoewel Hongkong een andere vorm van bestuur, cultuur en juridisch systeem kent, en er een fysieke grens ligt tussen Hongkong en het vasteland, is het een belangrijke stad in de GBA. Daarom is ook de relatie met het consulaat-generaal in Hongkong erg belangrijk.

Overig

Het betreft een fulltime aanstelling voor een initiële periode van twee jaar op grond van een arbeidsovereenkomst naar lokaal recht op basis van de arbeidsvoorwaarden zoals opgenomen in de Rechtpositieregeling lokale werknemers 2020 (RLW2020) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de Postuitwerking van de ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden in Peking. Na twee jaar kan de arbeidsovereenkomst – bij gebleken geschiktheid – verlengd worden met een periode van drie jaar. De functie van Chief Representative is ingeschaald op RLW functieschaal 9 met een minimum brutosalaris van RMB 38,285 en een maximum van RMB 57,427; bij een volledige werkweek van 40 uur. Inschaling in een loonnummer geschiedt op basis van het aantal jaren aantoonbare, relevante werkervaring.

Een antecedentenonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Contactpersonen 

Voor aanvullende informatie:

Jos van Dinther, Coördinator NBSO’s, Nederlandse ambassade in Peking

M: +86 138 1135 1174 | E: jos-van.dinther@minbuza.nl
en/of

Els Steiger, Coördinator NBSO’s, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland,

T: +31 (0)6 29 10 19 94 | E: els.steiger@rvo.nl

Solliciteren

Sollicitanten worden uitgenodigd uiterlijk 10 februari 2025 een motivatiebrief én CV te sturen aan nbso@rvo.nl. Onvolledige sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.